|
Sbírkový fond Železničního muzea Zlonice
- pravidla pro zřízení a správu fondu
Článek 1. Základní ustanovení 1.1. Sbírkový fond Želeuničního muzea Zlonice (dále jen fond) zřizuje a spravuje občanské sdružení Klub Železničního muzea Zlonice se sídlem ve Zlonicích, Tyršova 444 (dále jen správce). 1.2. Do fondu jsou soustředěny exponáty vlastněné členy KŽMZ, exponáty vlastněné KŽMZ, exponáty, které mají jednotliví členové KŽMZ v pronájmu a exponáty, které má v pronájmu KŽMZ (dále jen zařaditel). Článek 2. Smysl a poslání 2.1. Smyslem a posláním fondu je soustředit exponáty jednotlivých vlastníků, které jsou užívány v rámci činnosti Železničního muzea Zlonice nebo o jejichž použití tímto způsobem se uvažuje v budoucnu a zajistit jejich jednotnou evidenci a prezentaci, koodinovat jejich opravy, údržbu a využití a rámci expozic Železničního muzea Zlonice, výstav historické dopravní techniky, popularizace veřejné osobní dopravy a obdobných akcích. 2.2. Za tímto účelem jsou stanovena následující pravidla, která upravují vzájemný vztah mezi zařaditelem a správcem a stanovují základní pravidla spravování a využívání fondu a exponátů v něm soustředěných. Článek 3. Základní pravidla 3.1. Zařadit exponát do fondu lze pouze s písenným souhlasem zařaditele a s písemným souhlasem správce. Zařazením exponátu nevzniká mezi stranami nájemní vztah ani není žádným způsobem změněno vlastnictví exponátu. 3.2. Dokladem o zařazení a vyřazení je písemný prokol, ve kterém jsou uvedeny údaje o exponátu a případné odchylky od těchto pravidel. Protokol musí být podepsán zařaditelem i správcem a je vyhotoven ve dvou stejnopisech z nichž každá strana obdrží jeden. 3.3. Práva a povinnosti zařaditele a správce jsou stanovena v článku 4 těchto pravidel. Veškeré případné odchylky musí být uvedeny v protokolu a písemně vzaty na vědomí oběma stranami. Článek 4. Práva a povinnosti 4.1. Správce má právo exponát opravit a rekonstruovat v rozsahu dohodnutém se zařaditelem, využít exponát k vlastním akcím a akcích na kterých se podílí. Správce má také právo exponát využít k aktivitám konaným na objednávku nebo jej pronajmout na dobu nepřesahující jeden měsíc. V případě porušení těchto pravidel ze strany zařaditele má správce právo předat exponát zařaditeli před dnem stanoveným protokolem, resp. bez uplynutí výpovědní lhůty v protokolu zaznamenané. 4.2. Správce má povinnost pečovat o exponát tak, aby nedošlo k jeho poškození, vyřadit exponát z fondu v den stanovéný protokolem, zajistit prezentaci exponátu v rámci prezentace fondu a umožnit vlastníkovi využití exponátu v době, kdy jej správce nevyužívá. 4.3. Zařaditel má právo kontrolovat stavu exponátu, udržovat exponát samostatně a vyuřít exponát k vlastním aktivitám v době, kdy není využíván správcem. V případě porušení těchto pravidel ze strany správce má zařaditel právo vyjmout exponát z fondu před dnem stanoveným protokolem, resp. bez uplynutí výpovědní lhůty v protokolu zaznamenané. 4.4. Zařaditel má povinnost na vlastní náklady označit exponát, jedná-li se o vozidlo, jednotnou tabulkou "Železniční muzeum Zlonice", případně popisem ji nahrazujícím. Při vystupování vlastním jménem je zařaditel povinen vždy upozornit na skutečnost, že exponát je zařazen do fondu. Zařaditel má dále povinnost umožnit využívání exponátu správcem dle těchto pravidel a zásad stanoveným protokolem. Článek 5. Základní postupy a lhůty 5.1. Není-li protokolem stanoveno jinak, zajišťuje uložení a údržbu exponátu správce. 5.2. Není-li protokolem stanoveno jinak, je exponát do fondu zařazen na dobu neurčitou a vyřazení lze provést na základě písemného oznámení zařaditele nebo správce, a to vždy k 31. prosinci. Oznámení´o vyřazení provozního vozidla musí být druhé straně doručeno vždy nejpozději do konce října kalendářního roku na jehož konci má být exponát vyřazen. Oznámení´o vyřazení jiného exponátu musí být druhé straně doručeno vždy nejpozději do konce prosince kalendářního roku na jehož konci má být exponát vyřazen. Dohodnou-li se obě strany jinak, je možné vyřazení exponátu i v jiném termínu. 5.3. V případě vystoupení zařaditele z KŽMZ je správce oprávněn vyřadit exponát z fondu jeden měsíc od ukončení členství zařaditele. Neučiní-li tak, je až do vyřazení z fondu s exponátem nakládáno tak, jako by byl zařaditel členem KŽMZ. 5.4. V případě vyloučení zařaditele z KŽMZ je správce povinen, nedohodnou-li se obě strany jinak, vyřadit exponát z fondu jeden měsíc od ukončení členství zařaditele a předat jej v této lhůtě zařaditeli. 5.4. Není-li protokolem stanoveno jinak, musí být veškeré prostředky získané správcem v souvislosti s využitím exponátu použity k uložení, opravě nebo údržbě jeho samotného, nebo k uložení, opravě nebo údržbě jiného exponátu téhož vlastníka zařazeného do fondu. 5.5. Odchylně od bodu 5.3. jsou veškeré prostředky získané využitím exponátu v rámci stálých expozic a veřejně přístupných depozitářů Železničního muzea Zlonice určeny ke krytí nákladů na provozování příslušných expozic a veřejně přístupných depozitářů nebo na jejich rozvoj. 5.6. Odchylně od bodu 5.4. jsou veškeré prostředky získané využitím exponátu při tradiční výstavě dopravní techniky konané každoročně ve Zlonicích v měsící září nebo říjnu určeny ke krytí nákladů spojených s konáním a rozvojem těchto výstav včetně zajištění doprovodného programu. Článek 6. Evidence exponátů 6.1. Základním dokumentem o zařazení exponátu do fondu je protokol podepsaný zařaditelem a správcem. 6.2. Pro každý exponát je vyhotovena karta exponátu. Musí obsahovat základní popis exponátu, fotografii exponátu ve stavu v době zařazení do fondu, fotografii exponátu po provedené opravě, jméno vlastníka, jméno zařaditele (liší-li se od jména vlastníka), stav exponátu, místo uložení, záznamy o provedených opravách, záznamy o využívání exponátu. Za účelem evidence dalších skutečností může být karta doplněna přílohou obsahující například seznam zařaditelem poskytnuté a vlastněné dokumentace. 6.3. Karty jsou sumarizovány v přehledu exponátů, který je vyhotovován každoročně se stavem k vždy k 1. lednu. Přehled obsahuje vždy název exponátu, stav exponátu, jméno zařaditele, způsob využívání nebo místo uložení, den zařazení, den předpokládaného vyřazení. 6.4. Zařaditel je oprávněn zveřejňovat názvy, technické údaje, dokumentaci a fotografie exponátu pouze za účelem prezentace fondu. Další údaje může zveřejnit pouze za účelem splnění těchto pravidel nebo pravidel daných protokolem. V ostatních případech může zařaditel využít údaje o exponátu pouze se souhlasem zařaditele. Článek 7. Závěrečná ustanovení 7.1. Pravidla pro zřízení a správu fondu stanovil přípravný výbor KŽMZ v souladu se stanovami uvedeného sdružení a nabývají účinnosti schválením ustavující valnou hromadou KŽMZ. 7.2. Změny pravidel musí být provedeny písemnou formou číslovaného dodatku a schváleny valnou hromadou KŽMZ. Změna pravidel nabývá účinnosti dnem schválení pro exponáty zařazené po tomto dni. Pro exponáty zařauené před a v den účiinosti nabývá změna účinnost až po písemném souhlasu zařaditele. 7.3. Fond může být zrušen pouze na základě usnesení valné hromady KŽMZ nebo na základě pravomocného rozhodnutí o zrušení KŽMZ. |